Rola systemu informacyjnego |
Cele wdrażania systemu informacyjnego w przedsiębiorstwie
- ułatwianie gromadzenia informacji niezbędnych do funkcjonowania danego procesu,
- usprawnianie analizy zebranych danych i informacji,
- możliwość przekształcenia nieustrukturalizowanego procesu w rutynowo przebiegającą transakcję,
- ułatwienie wprowadzania zmian w kolejności przebiegu procesu,
- umożliwienie łatwego dostępu do zasobów wiedzy i ekspertyz oraz ich swobodnego transferu,
- umożliwienie eliminacji zbędnych pośredników z procesu,
- umożliwienie łatwego monitorowania przebiegu zarówno całego procesu, jak i jego poszczególnych elementów,
- możliwość zastępowania czynnika ludzkiego w procesie lub też zmniejszanie jego udziału.
Procesy informacyjne w ujęciu technologicznym
- Gromadzenie danych
- Przechowywanie danych
- Aktualizacja danych
- Przetwarzanie danych
- Udostępnianie danych
- Przekazywanie danych
- Pozyskiwanie nowej wiedzy w oparciu o posiadane dane
|
|
Cele wdrażania systemu informacyjnego w przedsiębiorstwie |
- ułatwianie gromadzenia informacji niezbędnych do funkcjonowania danego procesu,
- usprawnianie analizy zebranych danych i informacji,
- możliwość przekształcenia nieustrukturalizowanego procesu w rutynowo przebiegającą transakcję,
- ułatwienie wprowadzania zmian w kolejności przebiegu procesu,
- umożliwienie łatwego dostępu do zasobów wiedzy i ekspertyz oraz ich swobodnego transferu,
- umożliwienie eliminacji zbędnych pośredników z procesu,
- umożliwienie łatwego monitorowania przebiegu zarówno całego procesu, jak i jego poszczególnych elementów,
- możliwość zastępowania czynnika ludzkiego w procesie lub też zmniejszanie jego udziału.
Projektowanie systemu informatycznego jest dosyć złożonym przedsięwzięciem, które będziemy musieli poznać w wielu wymiarach
W miarę, jak sytuacje, z którymi trzeba się zmierzyć w procesie zarządzania, stają się coraz bardziej złożone rośnie efekt „luki informacyjnej”, który można pokonać wyłącznie przy użyciu komputerów.
Dlatego ludzie zaangażowani w działalność biznesową używają coraz intensywniej coraz większej liczby komputerów
Mówiąc prosto : stosunek przyszłych użytkowników systemu informacyjnego do podejmowanej próby informatyzacji ma zasadnicze znaczenie dla powodzenia lub niepowodzenia całego przedsięwzięcia.
Należy jednak pamiętać maksymę starych i doświadczonych informatyków:
Komputer nie zmienia znaku
Jeśli coś w działaniu firmy i w jej organizacji jest pozytywne, to po wprowadzeniu informatyki będzie jeszcze lepsze.
Jeśli jednak coś jest negatywne, to wprowadzenie informatyki spowoduje, że te minusy urosną do monstrualnych rozmiarów
System informatyczny jest składnikiem (czasem ważniejszym, a czasem mniej ważnym) systemu informacyjnego
Jednak system informacyjny może istnieć (i zwykle wcześniej istnieje) bez techniki informatycznej, natomiast nawet najlepsza informatyka bez dobrze zorganizowanego systemu informacyjnego – nic nie daje.
Bardzo istotne jest to, że do tworzenia i doskonalenia systemów informatycznych, będących składnikami systemów informacyjnych, wykorzystywana jest technika cyfrowa.
Technologie cyfrowe są wprowadzane i rozpowszechniane, ponieważ są one najskuteczniejszym sposobem zmagania się z coraz większą ilością informacji, jaką musi się posługiwać współczesny człowiek w różnych sytuacjach życiowych i zawodowych.
|
|
|
|
|
|