Z formalnego punktu widzenia System Informatyczny  (SI) danej organizacji można przedstawić w postaci złożenia siedmiu uporządkowanych elementów :

SI = {P, I, T, O, M, R, N}

P – personel korzystający z   systemu

P = {Pz, Pi, Pu}

Pz – personel szczebla zarządzającego
i kierowniczego.

Pi – personel informatyczny.

Pu – pozostali użytkownicy systemu informatycznego.

I – dane i informacje

I = {Ie, Ip, Im}

Ie – zasoby informacyjne w postaci elektronicznej.

Ip – zasoby informacyjne w postaci papierowej.

Im – zasoby informacyjne w postaci wiedzy określonych osób.

T – zbiór urządzeń i narzędzi technologii informatycznej

T = {Ts, To, Tk}

Ts – sprzęt (urządzenia komputerowe)

To – oprogramowanie

Tk – telekomunikacja

O – zbiór stosowanych rozwiązań organizacyjnych

O = {Os, Oz, Or, Op, Ob, … }

Os – strategia rozwoju systemu informatycznego

Oz – zarządzenia, rozporządzenia i wytyczne regulujące kwestie związane z utworzeniem, funkcjonowaniem i rozwojem systemu informatycznego.

Or – regulaminy dotyczącego zasad użytkowania systemu.

Op – procedury ochronne i procedury awaryjne.

Ob – dokument polityki  bezpieczeństwa.

M – zbiór metainformacji

M = {Me, Mp, Mm}

Me – metainformacje w postaci elektronicznej.

Mp – metainformacje w postaci papierowej.

Mm – metainformacje zgromadzone w pamięci osób.

R – relacje pomiędzy elementami systemu informatycznego

R = {Rp-p, Rp-t, Rt-i, Rp-i}

Rp-p – relacje pomiędzy personelem systemu.

Rp-t – relacje pomiędzy personelem systemu a urządzeniami technologii informatycznej.

Rt-I – relacje pomiędzy urządzeniami a zasobami informacyjnymi.

Rp-I – relacje pomiędzy personelem a zasobami informacyjnymi

N – infrastruktura i otoczenie systemu informatycznego

N = {Nw, Nz, Nw-z}

Nw – infrastruktura wewnętrzna przedsiębiorstwa

Nz – infrastruktura zewnętrzna przedsiębiorstwa

Nw-z – relacja pomiędzy infrastrukturą wewnętrzna a zewnętrzną przedsiębiorstwa